SYKÄYS MUN TYÖHÖN: VIIME HETKEN VALMISTELUT JA JÄLKIMEININGIT

Päivää ennen tapahtumaa laittamassa tiloja valmiiksi. Ilmapallosomistus: Visualtm.

Viimeinen viikko ennen itse tapahtumapäivää oli täynnä tekemistä:

• varmistimme, että kaikki tapahtumaan osallistuneet olivat saaneet tarvittavan infon tapahtumasta
• kokosimme tapahtuman yhteistyökumppaneille ja tapahtumaan osallistuville yrityksille ja puhujille kiitoslahjat koulun tuotteista
• viime hetken puhujamuutosten handlaaminen ja niihin liittyvistä käytännön asioista sopiminen
• loppujen opasteiden ja kylttien suunnittelu ja tulostus
• kiitoskirjeen kirjoitus

ja muita kymmeniä pikkujuttuja.

Kylttien ja opasteiden teko.

Parkkialueiden opasteet.

Kiitoslahjojen kokoamista ja tapahtumajärjestäjä-passit.

Päivää ennen tapahtuma (tiistaina) menimme laittamaan tapahtumatilat valmiiksi: kiinnitimme opasteet ja julisteet seiniin, päätimme yritysten ständijärjestyksen ja Visualtm teki ilmapallosomistukset tiloihin. Juontajatkin olivat paikan päällä testailemassa mikkejä.

Vasen kuva: Visualtm:n Tea ja Milla työn touhussa. Oikea kuva: koottiin tilatut beach flagit.

Tapahtuman jälkeisenä päivänä organisoimme Essin kanssa kaiken tapahtumaan liittyvän materiaalin ja kokosimme ne yhteen kansioon, avuksi ensi vuoden järjestäjille. Lähetimme tapahtumaan osallistuneille yrityksille, yhteistyökumppaneille ja puhujille kiitoskirjeen, johon liitimme mukaan Webropol-kyselyn tapahtumasta. Haimme myös juontajille lahjakortit kiitokseksi urakasta.

Kaiken kaikkiaan, nämä viimeiset kaksi kuukautta (ylikin!) ovat olleet valtavat oppimisprosessi. Totuus tapahtumajärjestämisen takana on tämä: kontaktointia, kontaktointia ja kontaktointia. Ja jo lukkoon lyötyjen asioiden muuttamista yhä uudelleen ja uudelleen (en osaa ees arvoida, kuin monta kertaa muokattiin mm. aikataulua). Sähköpostien lähettely ja ihmisille soittaminen on nyt paljon helpompaa ja luonnollisempaa.

Seuraavan kerran päivitänkin blogia sitten Espanjasta, sillä maanantaina alkaa mun kuuden viikon vaihtojakso A Corunassa taidekoulussa. Jännää!

¡ Adios!

SYKÄYS MUN TYÖHÖN: TAPAHTUMAPÄIVÄ

Somevaikuttaja Mmiisaksen puheenvuoro.

Sykäys mun työhön -tapahtumapäivä on nyt onnistuneesti takanapäin. Hulinasta on ehditty toipua pari päivää, joten nyt on hyvä aika koota ajatuksia tapahtumaan liittyen. Ihan ensimmäiseksi, miten itse tapahtumapäivä sujui?

Saavuimme Essin kanssa paikan päälle jo aamu seitsemän jälkeen. Laitoimme puheenvuoroihin tarvittavat läppärit ja etukäteen lähetetyt slideshowt valmiiksi niin liikuntasaliin kuin auditorioonkin. Yritysten ja järjestöjen edustajia alkoi saapua paikalle kahdeksan jälkeen pystyttämään ständejä. Ulos olimme tehneet opasteet parkkipaikoista ja Salon seudun ammattiopiston logistiikka-alan oppilaat toimivat tapahtuman aikana liikenteenohjaajina Tässä olikin yksi päivän mokista, sillä olimme vahingossa ohjeistaneet liikenteenohjaajia tulemaan paikan päälle vasta yhdeksäksi, mutta onneksi tilanne saatiin korjattua yhdellä puhelinsoitolla. Oppaat (ammattiopiston matkailualan oppilaat) olivat tulijoita vastassa pääovilla, ja ohjeistivat tulijat tavaransäilytyspaikkaan ja liikuntasaliin, jossa ständit sijaitsivat. Kiinteistöhuolto oli edellisenä päivänä laittanut saliin ständien pöydät valmiiksi.

Koululaisia alkoi saapua paikalle ennen yhdeksää, ja päivän ohjelma alkoi yhdeksältä puheenvuorolla auditoriossa. Esitysten osalta kaikki meni onneksi sujuvasti koko päivän, kiitos ammattiopiston datanomioppilaiden, jotka vastasivat tapahtuman äänentoistosta ja tekniikasta.

Tapahtuma oli jaettu kahteen osaan: aamupäivään (9.00-11.30) ja iltapäivään (12.30-15.00). Aamu- ja iltapäivän ohjelmat olivat lähes identtisiä. Tapahtumassa olivat siis aamulla eri kävijät kuin iltapäivällä.

Päivän ohjelma liikuntasalissa alkoi Viola Minervan puheenvuorolla yrittäjyydestä.

Robson Lindberg piti inspiroivan puheenvuoron.

Kävijät kerääntyivät odottelemaan Mmiisaksen puheenvuoroa.

Tapahtuman päättyessä kolmelta iltapäivällä olimme huojentuneita: päivän aikana kaikki sujui oikeastaan uskomattoman hyvin, eikä tulopalojen sammutteluun ollut pahemmin tarvetta. Yritimme Essin kanssa jutella mahdollisimman monen tapahtumaan osallistuneen  kanssa, ja saimmekin tapahtumasta paljon positiivista palautetta. Salon seudun sanomatkin kävi paikan päällä tekemässä tapahtumasta lehtijutun, joka ilmestyi seuraavana päivänä sitten lehdessä.

Salon Seudun Sanomissa torstaina 16.1.2020 ilmestynyt juttu tapahtumasta.

SYKÄYS MUN TYÖHÖN: TYÖELÄMÄ- JA REKRYTOINTITAPAHTUMA

Päivät käyvät vähiin ja Sykäys mun työhön -tapahtuma lähestyy. Mistä tässä viimeiset kaksi kuukautta jokaisen koulupäivän vallanneessa tapahtumassa on kyse?

Missä ja milloin?

Sykäys mun työhön -tapahtuma järjestetään Salon seudun ammattiopiston tiloissa osoitteessa Taitajankatu 6, keskiviikkona 15.1.2020 klo 9-15.

Tapahtuman järjestäjät

Tapahtuman järjestävät Salon kaupunki ja Sykäys-tiimi yhdessä Salon seudun ammattiopiston kanssa. Ammattiopiston puolesta tapahtumaa järjestämässä ovat siis minä ja tiimiläiseni Essi. 

Yhteistyökumppanit

Tapahtuman yhteistyökumppaneita ovat Model, Voima, Innoheimo, Salo, Salon seudun ammattiopisto, Vipuvoimaa EU:lta 2014-2020 ja Euroopan unioni.

Tapahtuman sisältö

Polut

Sykäys mun työhön -tapahtuma koostuu kolmesta eri polusta: työelämä, yrittäjyys ja kansainvälisyys. Kaikki tapahtuman sisältö liittyy jollain tavalla johonkin näistä kolmesta kategoriasta. Tapahtuman kävijä voi itse valita, mihin puheenvuoroihin/pajoihin haluaa osallistua.

Puhujat

Tapahtumassa on useita puhujia, jokaiseen polkuun liittyen. Puheita on pitkin päivää ja niitä pidetään kahdessa tilassa, liikuntasalissa ja auditoriossa.

Vetonauloina tapahtumassa ovat puhumassa tubettaja ja somevaikuttaja Mmiisas, yrittäjä ja graafikko Viola Minerva sekä triathloniin treenaava aivovammapotilas Robson Lindberg. 

Yritystori

Yritystorilla ovat ständeillään yli 30 yritystä, jotka rekrytoivat tapahtumaan osallistuvia nuoria kesätöihin. Muun muassa nämä yritykset ovat osa Sykäys mun työhön -tapahtumaa: Hesburger, Lidl, K-Rauta Passeli, Kilroy, ISS Salo, Attendo ja Avustajakeskus.

Pajat

Tapahtumassa toimii nonstoppina kaksi pajaa: YES Varsinais-Suomen pitämä yrittäjyyspaja ja Salon seudun ammattiopiston vetämä CV-paja.

Yrittäjyyspajassa jaetaan vinkkejä yrittäjyyteen ja tehdään toiminnallisia tehtäviä, jotka liittyvät yrittäjyyteen. Paja sijaitsee käytävän ryhmätyötilassa liikuntasalia vastapäätä.

CV-pajassa kävijällä on mahdollisuus kuvauttaa itsensä ja päivittää CV-kuvansa. Visualistiopiskelijat myös antavat vinkkejä hyvän CV:n tekoon. CV-paja sijaitsee matikkapajassa auditorion lähellä.

Tapahtuman aikataulu

SYKÄYS MUN TYÖHÖN: MARKKINOINTI

Liisan tekemä tapahtumajuliste (1000x1500mm)

Tilannepäivitystä Sykäys mun työhön -tapahtuman järjestämisestä:

Tällä viikolla olemme kontaktoineet yrityksiä, jotta saamme heidät lähtemään mukaan tapahtumaan. Olemme tulostaneet isoja juleja ja mainoksia, ja vieneet niitä Salon ja lähialueen kouluille ja Salon keskustaan.

Kouluista muutama on jo ilmoittautunut tapahtumaan tekemämme Webropol-kyselyn kautta.

Salon ammattiopiston matkailualan kanssa suunnittelemme tapahtuman opastusta: matkailualan oppilaat tulevat tapahtumaan oppaiksi.

Banderollimainos.

Mainoksia esille.

TAPAHTUMASUUNNITTELU: SYKÄYS MUN TYÖHÖN

Tapahtuman flyeri ja puhujien aikataulu.

Sykäys mun työhön -tapahtuma 2020

Pääsin suunnittelemaan tiimiläisteni Essin ja Liisan kanssa tammikuussa 2020 järjestettävää Sykäys mun työhön -rekrytointitapahtumaa. Kyseessä Salon suurin nuorille suunnattu rekrytointitapahtuma, jonne odotetaan saapuvan yli 1200 nuorta. Paikalle on kutsuttu mielenkiintoisia ja tunnettuja puhujia, muun muassa tubettaja ja somevaikuttaja Mmiisas, koripalloilija ja start up -yrittäjä Juho Nenonen ja nuori yrittäjä, graafinen suunnittelija ja kirjan kirjoittanut Viola Minerva. Tapahtumaan osallistuu myös kymmeniä yrityksiä, jotka tarjoavat kesätöitä tapahtumaan osallistuville nuorille.

Yhteydenotot yrityksiin

Olemme olleet yhteydessä lukuisiin yrityksiin sähköpostitse ja puhelimitse, jotta saamme mahdollisimman paljon yrityksiä mukaan tapahtumaan. Tavoitteenamme on saada suuri tapahtuma aikaiseksi ja päämääränämme on saada ainakin 40 yritystä paikalle.

Viestintäsuunnitelma

Olemme aikatauluttaneet milloin ja mitä infoamme osallistuville yrityksille ja puhujille. Tiedotus tapahtuu sähköpostilla ja Facebook-tapahtuman sivuilla. Jaamme myös kouluille flyereita.

Tapahtuman Facebook-sivulle menevät kuvat.