Päivää ennen tapahtumaa laittamassa tiloja valmiiksi. Ilmapallosomistus: Visualtm.
Viimeinen viikko ennen itse tapahtumapäivää oli täynnä tekemistä:
- varmistimme, että kaikki tapahtumaan osallistuneet olivat saaneet tarvittavan infon tapahtumasta
- kokosimme tapahtuman yhteistyökumppaneille ja tapahtumaan osallistuville yrityksille ja puhujille kiitoslahjat koulun tuotteista
- viime hetken puhujamuutosten handlaaminen ja niihin liittyvistä käytännön asioista sopiminen
- loppujen opasteiden ja kylttien suunnittelu ja tulostus
- kiitoskirjeen kirjoitus
ja muita kymmeniä pikkujuttuja.
Kylttien ja opasteiden teko.
Parkkialueiden opasteet.
Kiitoslahjojen kokoamista ja tapahtumajärjestäjä-passit.
Päivää ennen tapahtuma (tiistaina) menimme laittamaan tapahtumatilat valmiiksi: kiinnitimme opasteet ja julisteet seiniin, päätimme yritysten ständijärjestyksen ja Visualtm teki ilmapallosomistukset tiloihin. Juontajatkin olivat paikan päällä testailemassa mikkejä.
Vasen kuva: Visualtm:n Tea ja Milla työn touhussa. Oikea kuva: koottiin tilatut beach flagit.
Tapahtuman jälkeisenä päivänä organisoimme Essin kanssa kaiken tapahtumaan liittyvän materiaalin ja kokosimme ne yhteen kansioon, avuksi ensi vuoden järjestäjille. Lähetimme tapahtumaan osallistuneille yrityksille, yhteistyökumppaneille ja puhujille kiitoskirjeen, johon liitimme mukaan Webropol-kyselyn tapahtumasta. Haimme myös juontajille lahjakortit kiitokseksi urakasta.
Kaiken kaikkiaan, nämä viimeiset kaksi kuukautta (ylikin!) ovat olleet valtavat oppimisprosessi. Totuus tapahtumajärjestämisen takana on tämä: kontaktointia, kontaktointia ja kontaktointia. Ja jo lukkoon lyötyjen asioiden muuttamista yhä uudelleen ja uudelleen (en osaa ees arvoida, kuin monta kertaa muokattiin mm. aikataulua). Sähköpostien lähettely ja ihmisille soittaminen on nyt paljon helpompaa ja luonnollisempaa.
Seuraavan kerran päivitänkin blogia sitten Espanjasta, sillä maanantaina alkaa mun kuuden viikon vaihtojakso A Corunassa taidekoulussa. Jännää!
¡ Adios!
Kaiken kaikkiaan, nämä viimeiset kaksi kuukautta (ylikin!) ovat olleet valtavat oppimisprosessi. Totuus tapahtumajärjestämisen takana on tämä: kontaktointia, kontaktointia ja kontaktointia. Ja jo lukkoon lyötyjen asioiden muuttamista yhä uudelleen ja uudelleen (en osaa ees arvoida, kuin monta kertaa muokattiin mm. aikataulua). Sähköpostien lähettely ja ihmisille soittaminen on nyt paljon helpompaa ja luonnollisempaa.
Seuraavan kerran päivitänkin blogia sitten Espanjasta, sillä maanantaina alkaa mun kuuden viikon vaihtojakso A Corunassa taidekoulussa. Jännää!
¡ Adios!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti